Últimas instrucciones: 

Un mes antes de la llegada a Barcelona, todos los estudiantes recibirán un documento del director residente del programa con información e instrucciones sobre la llegada a la ciudad y el inicio del programa CASA-Barcelona.

 Preparación del viaje (antes de salir): 

Información del vuelo: es imprescindible enviar a CASA-Barcelona los detalles del vuelo de llegada a la ciudad – la compañía aérea, el número del vuelo, el aeropuerto de escala (si la hay) y la hora de llegada a Barcelona.
Normas y seguridad: se debe comprobar la información sobre seguridad y las últimas normas aéreas.
Equipaje: los estudiantes solo van a pasar unos meses en Barcelona, así es que se recomienda que lleven consigo cosas prácticas y que eviten el exceso de equipaje. Barcelona es una ciudad grande y se puede encontrar todo lo que se necesite.
Ropa: que sea cómoda. El clima en la ciudad tanto en invierno como en primavera suele ser suave.
Sábanas y toallas: los alumnos no necesitan traer ni sábanas ni toallas porque la residencia en la que se alojarán se las dará limpias cada semana.
Temperaturas: la temperatura media durante el otoño es de 16-22ºC (60-72ºF) y en primavera oscila entre 13-20ºC (55-68ºF). No suele nevar y las temperaturas rara vez son inferiores a los 5ºC  (40ºF).
Electrodomésticos: la corriente eléctrica es de 220 voltios, por lo que los estudiantes necesitarán aparatos con la opción de 220V o un adaptador de corriente y enchufe (socket) ya que los enchufes europeos son diferentes de los norteamericanos.
Etiquetas: es aconsejable poner una etiqueta (tag) a las maletas con la dirección de la residencia. Será más fácil realizar reclamaciones.
Equipaje de mano: se debe recordar que está prohibido llevar líquidos y objetos afilados como tijeras. Algunos artículos útiles que se pueden incluir en el equipaje de mano son:

Ropa extra: necesaria en caso de que la maleta llegue tarde.
Portátil: es muy aconsejable traerlo. Los estudiantes lo podrán utilizar en la residencia estudiantil en la que se alojarán, en las oficinas de CASA-Barcelona y también en las universidades donde tomarán clases. Todos, además de muchas cafeterías de la ciudad, disponen de conexión a internet.
Medicamentos: si los alumnos traen medicamentos, estos deberán estar correctamente etiquetados para pasar la aduana (customs). Además, si durante el semestre en Barcelona hay alumnos que necesiten seguir un tratamiento médico, deben pedirle a su doctor el nombre genérico de dicho medicamento ya que en Europa los nombres comerciales son diferentes.
Objetos de valor: nunca se deben facturar objetos de valor o documentación.
Últimas instrucciones: los estudiantes deben llevar consigo el documento que les ha enviado CASA-Barcelona con la dirección del hotel donde se alojarán al llegar a la ciudad.

 Llegada al Aeropuerto de Barcelona (El Prat)

Si el equipaje se pierde, se debe hacer la reclamación (baggage claim) en la oficina correspondiente, que está junto al área de recogida de equipajes del aeropuerto, antes de abandonar la zona de pasajeros. Los estudiantes pueden dar la dirección y el número de teléfono de la residencia Melon District Marina para que les envíen sus maletas.
En caso de no disponer de euros, en el aeropuerto – al salir de la zona de pasajeros – hay bancos y cajeros automáticos (ATMs) para cambiar moneda extranjera y/o sacar dinero.
La opción más fácil para ir del aeropuerto al hotel en el que los alumnos se alojarán la primera noche, que está en el centro de la ciudad, es tomar un taxi a la salida del edificio del aeropuerto, que costará entre 25-35€. La dirección del hotel se especifica en el documento “Últimas instrucciones”, que CASA-Barcelona envía a todos los alumnos unas semanas antes de su salida.

 Primera noche en Barcelona

La primera noche en Barcelona todos los estudiantes del programa CASA-Barcelona se hospedan en un hotel en régimen de habitación doble con cena y desayuno incluidos. Es un hotel de diseño de 4* a cinco minutos del centro de la ciudad y muy cerca de la residencia.
En los hoteles españoles, por razones de seguridad, siempre piden el pasaporte a los huéspedes y lo devuelven unas horas después.
CASA-Barcelona entregará un pack de bienvenida a cada estudiante con información importante sobre el programa y las actividades del primer fin de semana.
Por la noche hay una cena de bienvenida en el hotel. El punto de encuentro será la recepción (lobby).
Si los estudiantes necesitan descansar durante la tarde, pueden pedir un despertador para llegar a tiempo a la cena.
Los domingos la gran mayoría de las tiendas de la ciudad están cerradas. Por ello, si se necesita algo con urgencia, se debe comprar el viernes o el sábado de la llegada.
Si algún estudiante llega al programa tarde (a partir del día siguiente, sábado) debe ir directamente a la residencia.

 Primer fin de semana en Barcelona

Sábado: entre las 12.00 y las 13:00 h., los estudiantes deberán trasladarse a la residencia, que está cerca del hotel (ver “pack de bienvenida”).
Sábado: a las 13:00 h. hay una reunión con la dirección de la residencia en la que cada alumno recibirá la llave de su habitación.
Sábado: después de la reunión, hay tiempo libre para hacer compras o descansar.
Domingo: por la tarde hay un tour de orientación por el centro de la ciudad.
Lunes: inicio del programa de orientación y del propedéutico.